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    教務工作
    長安大學成人高等教育教學教務工作管理辦法(學院)
    2014-06-11 10:53  

    為了強化統一,規范管理,保證教育教學質量,根據上級文件精神,結合學院實際,特制定本辦法。

    一、 教學管理

    1、制定、修訂教學計劃

    根據當年的招生計劃,按照國家關于成人高等教育教學計劃制定的有關規定,制定、修訂教學計劃,經有關學院審核、學院主管領導簽發執行(裝訂成冊,12月底下發學院有關人員及各函授站)。

    2、編制學期教學任務 確定學院抽考科目

    學期末根據教學計劃和在校班級,編制學期教學任務(學期教學實施計劃)。

    學院實行課程抽考制度,每學期按相應年級、專業、層次分別抽考一門主干課程,抽考科目在學期教學任務表中“*”標注。其余課程由函授站自行命題。

    3、聘請任課教師 安排教室 編排課程表

    學期初根據學期教學任務(學期教學實施計劃),聘請任課教師,安排教室,編排課程表,組織安排面授。

    4、組織協調函授站面授工作 選派赴站面授教師

    收取函授站學期自聘教師安排表(需要學院派遣面授教師的課程函授站在表中注明)、學期面授教學安排表,做好組織、協調工作,根據學院教學安排和函授站需求,選派主干等課程教師赴站面授。

    5、教學檢查

    組織有關人員就教學進度、教學效果、質量等方面對教師、學生進行問卷調查,發現問題,及時處理。并通報檢查結果。

    6、考務工作

    命題及試題收交、試卷印制

    課程考試的命題要依據學院關于命題的有關規定,難度適中、分布合理,達到考核效果,保證教學質量。

    根據課程表收取各科試題,印制、分發試卷。

    根據函授站學期面授教學安排表及時向函授站寄發抽考試題。

    函授站自命試題(試題分A、B兩套)必須在考試前兩周寄交學院審核。審核通過后,方可使用。

    要求試題用紙統一,試卷袋統一,試卷袋內附學生簽名表一份、統一空白成績單一份。

    考試

    根據面授課程表組織安排考試及監考人員。

    根據函授站學期面授教學安排組織學院工作人員赴函授站巡考。

    考試要嚴格執行學院有關規定,認真組織、安排考試工作,不得隨意讓學生插班考試,如有發生,成績不予認可。

    畢業班的清考安排在最后一學期面授期間進行,上半年4月、下半年10月初完成最后一學期考試和清考工作。畢業班的最后一次補考在畢業答辯前必須完成。

    畢業班學生畢業清考前,不及格課程達總門數1/2者,不得參加清考,按留級處理。清考后仍有1/3課程不及格者,不得參加最后一次補考,按留級處理。最后一次補考仍有不及格者,不能畢業,按肄業處理。

    試卷評閱

    收取各科已考試卷,檢查考場記錄表及試卷份數,及時送教師批閱,及時將成績單轉交成績管理人員。

    學院抽考科目由函授站批閱,試卷留站保存至學生畢業后一年。

    7、畢業設計、答辯

    制定、更新畢業設計大綱、畢業設計題目

    組織函授教學經驗豐富教師制定和更新畢業設計大綱、畢業設計題目。

    制定畢業設計工作計劃、下達畢業設計任務

    根據教學計劃和畢業班級,按照畢業設計管理規程和大綱要求,制定畢業設計工作計劃,聘請畢業設計指導教師,召開畢業設計動員會,下達畢業設計任務。

    函授站在畢業設計前三周上報畢業設計工作計劃、自聘畢業設計指導教師名單、畢業設計分組名單。

    畢業設計過程控制

    做好畢業設計過程控制。為保證畢業設計質量,要求學生和指導教師經常保持聯系,咨詢解決畢業設計中的問題。畢業設計期間,將畢業設計指導分為四次指導,第一次:畢業設計動員會后的任務下達和初步指導。第二、三次:畢業設計過程指導,要求學生分兩次與指導老師見面,檢查、指導畢業設計。第四次:畢業答辯前一周,函授生向指導老師呈交畢業設計資料,接受檢查、指導,進行修改,準備答辯。并實時填寫《畢業設計過程指導意見單》,作為平時成績記入畢業設計總成績。

    畢業設計答辯、成績評定

    根據畢業設計規程,做好畢業設計答辯、成績評定(五級分制:優秀、良好、中等、及格、不及格)和評優工作。

    畢業答辯時間安排一般不得超過5月20號、11月20號。

    學院根據函授站畢業設計答辯安排,屆時派人參加函授站的畢業設計答辯工作。

    函授站畢業答辯后一周內上報畢業設計評語表和成績單

    8、教師課酬計算

    依據教學計劃規定的學時數,按照學院教酬計算辦法核算教師授課、畢業設計及答辯、實驗實習、教學輔導材料及畢業設計大綱的編寫、出考題、批改作業和監考等酬金。

    學院下發:教學計劃 、學期教學任務表 、抽考科目試題、畢業設計大綱 、畢業設計選題 、畢業設計任務書 、畢業設計藍圖等。

    函授站上報:學期面授自聘教師表 、學期面授教學安排表、自命考題、畢業設計工作計劃安排 、畢業設計自聘教師表、畢業設計分組名單、畢業設計評語表。

    二、 成績管理

    1、錄入教學計劃

    每年12月底將教學計劃錄入學院管理信息系統。

    2、打印、寄發空白成績單

    根據學期教學任務表,每學期初打印本學期各專業、層次、年級空白成績單和上學期補考成績單寄發函授站,同時做好寄發的紀錄。函授站不得自制成績單,學期末依此成績單上報學院。

    3、打印、寄發畢業班成績總表

    根據教學安排,每學期初打印畢業班成績總表,寄發函授站,函授站依據此表成績安排畢業補考。

    4、學期成績催交、審核、錄入

    學生考試成績采取每學期上報制度。學期課程考核完成后,兩周內上報成績單。上報的成績單必須有任課教師簽字、并加蓋函授站公章。

    依據學期教學任務表,每學期末催交各函授站上報本學期各班級課程考試(含補考)成績,同時做好成績單收交記錄。

    根據學院關于成績考核的有關規定,對函授站上報的成績單予以審核,審核通過,及時準確錄入學院管理信息系統。有問題成績報請院領導處理,并將處理結果及時反饋函授站。

    畢業班的最后一學期考試和清考成績必須在4月、10月中旬上報學院。

    畢業班的最后一次補考成績和畢業答辯成績必須在5月底、11月底前上報學院。

    5、成績單存檔

    原始成績單存檔

    每學期按專業、年級、層次將各站上報的原始成績單和學院管理信息系統打印出的學期成績單妥善保存。保存期限:正常學制后三年。

    學生畢業成績單存檔

    打印畢業班學生個人成績單兩份,加蓋學院成績章,一份交學院學工辦裝入學生個人檔案,一份交學校檔案室存檔。

    6、免修、免試審批

    新生入學后,符合學院關于免修、免試規定者,填寫免修、免試申請單(一式三份),附原始成績單及復印件,按照規定程序(學生申請----函授站意見----學院審批)上報。學院審批后,及時將申請單返回函授站、學生本人,學院留存一份,免修、免試課程成績錄入學院管理信息系統。

    7、畢業班成績審核

    每年6月初、12月初依據學籍提供的預計畢業生名單,對畢業生成績進行審核,學院教務科審定后上報學院院務會通過,形成畢業生名單,將成績不合格畢業生名單及時通知函授站。

    8、成績查詢、統計

    處理日常成績查詢、統計工作。提供學生學位申報成績統計表。

    學院下發:學期空白成績單、畢業班清考及最后一次補考空白成績單、畢業班成績總表、審批后的免修免試申請表、成績不合格畢業生名單。

    函授站上報:學期考試成績單、學期補考成績單、畢業班清考及最后一次補考成績單、免修、免試申請表。

    三、學籍管理

    1、新生入學報到、注冊

    核對錄取信息

    依據新生錄取大表或省招生辦提供的錄取庫,仔細核對錄取信息。信息包括:考生號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、專業名稱、層次、學制、學習形式等。

    錄取信息準確無誤的學生,本人簽字確認;

    錄取信息有誤或信息不完整的學生,應及時攜帶相關材料到當地省級招辦進行核實、修改。

    專升本層次學生入學報到時,需提交??飘厴I證復印件,填寫《長安大學繼續教育學院專升本層次??茖W歷登記表》,簽署《長安大學繼續教育學院專升本層次??茖W歷承諾書》。

    填寫學籍卡、班級相冊

    新生報到時根據錄取信息由本人認真填寫學籍卡,學籍卡一式兩份,留站保存,待學生畢業時填寫完整,交學院存檔。

    粘貼班級相冊。

    填寫新生報到情況統計表、打印班級花名冊

    按年級--專業—層次填寫班級新生報到情況統計表。

    按年級--專業—層次依錄取大表順序打印班級花名冊。

    新生因特殊原因不能報到入學,按照學院學籍管理規定申報、辦理,并在班級花名冊的備注欄標明。

    補學籍亦在班級花名冊的備注欄標明。

    建立新生學籍電子注冊信息數據庫

    嚴格按照學院提供的《長安大學成人高等教育新生學籍電子注冊信息數據庫結構》,嚴格按照錄取大表順序,分年級--專業—層次錄入班級新生學籍電子注冊信息,建立新生學籍電子注冊信息數據庫。在班級花名冊的備注欄標明事項同樣在數據庫的備注字段標明。

    效驗新生學籍電子注冊信息數據庫

    新生學籍電子注冊信息數據庫建立后,必須用《新力電子注冊輔助系統》進行數據庫結構、數據合法性效驗。合格后方可上報。

    收取各函授站上報的新生入學報到信息

    上報信息包括:新生報到情況統計表、班級花名冊、效驗后的新生學籍電子注冊信息數據庫。上報時間:3月底前必須上報。

    新生學籍電子注冊信息導入學院管理信息系統

    將各函授站上報的新生學籍電子注冊信息再次用《新力電子注冊輔助系統》進行數據庫結構、數據合法性效驗后導入學院管理信息系統。4月上旬前完成。

    匯總新生報到情況統計表、填寫上報省廳新生報到情況統計表

    根據各函授站新生報到情況統計表、班級花名冊進行學籍處理工作。將處理結果通知函授站。匯總新生報到情況統計表,填寫上報省廳《成人高等教育本??菩律鷪蟮角闆r統計表》。

    新生學籍電子注冊信息網上核對、新生學籍在線注冊

    將學院管理信息系統的新生學籍電子注冊信息與教育部網上公布的新生錄取信息核對。確認無誤后,在線注冊新生學籍,形成學院管理信息系統的在校生庫。5月中旬完成。

    核對信息不一致,屬學生個人原因導致的,須由學生提供合法性證明材料,學校比照考生錄取檔案嚴格審核修改,報省級教育行政部門備案;屬錄取信息有誤或網上沒有錄取信息的,由學校向生源所在地省級招生部門查詢,確屬漏報或錯報的,由省級招生部門向教育部學生司書面說明并補報相關信息。

    專升本層次新生??茖W歷教育部審查不合格的,學院對其??茖W歷予以復查,復查合格者,填報《成人高等教育??破瘘c升本科新生入學資格學歷復查表》電子版,報省級教育行政部門。

    在校生信息反饋

    在校生信息(在線注冊后的新生錄取信息)打包反饋函授站。函授站以此為標準信息進行學生學籍管理。

    新生注冊后信息的變更

    新生錄取信息注冊后,一般不再變更。確有原因需要變更,須填寫《長安大學繼續教育學院學生學籍信息變更申請表》,上報審核批準后,方可變更,同時對學院管理信息系統進行變更。

    新生學籍信息查詢

    新生入學報到3個月后,可自行登錄中國高等教育學生信息網(網址:http://www.chsi.com.cn/)查詢。

    學院下發:《長安大學成人高等教育新生學籍電子注冊信息數據庫結構》

    函授站上報:《長安大學繼續教育學院專升本層次??茖W歷登記表》、新生報到情況統計表、班級花名冊、新生學籍電子注冊信息數據庫。

    學院上報:《成人高等教育本??菩律鷪蟮角闆r統計表》、《成人高等教育??破瘘c升本科新生入學資格學歷復查表》

    學院新生入學報到、注冊工作一般3月份完成,新生數據信息收集、導入處理、統計匯總工作4月上旬完成。新生學籍電子注冊信息網上核對、學籍在線注冊5月中旬完成。

    2、日常學籍管理

    寄發學籍卡、相冊

    招生工作結束后,根據招生人數及時向各函授站寄發學籍卡,一式兩份,相冊。

    學籍統計

    預計畢業班級、人數統計,每學期初統計打印預計畢業班級及人數,提供給教學、成績等管理人員

    在校生統計,每年5月完成在校生及分布統計,打印在校生一覽表。

    填報其他學籍統計報表。

    學籍、學歷查詢、打印班級名單

    完成日常學籍、學歷查詢工作,打印班級名單等學籍信息。

    學籍異動處理

    學生學籍異動(休學、復學、轉出、轉入、轉站、轉專業、留級、保留入學資格等),必須按照學院學籍管理規定辦理,學生本人按照標準表格提出申請—函授站簽署意見—學院教務科審核—學院領導簽批—上級行政部門核準。異動處理結果及時通知函授站及學生。并在學院管理系統中及時變更。每年4月中旬處理學籍異動。

    畢業生學籍卡歸檔

    收取各函授站上報的畢業班學籍卡,檢查學籍卡填寫是否完整。除包括學生的基本信息外,入學考試成績、畢業設計情況、畢業或結業登記、學籍變動記錄等應填寫完整。

    整理匯總以班級為單位按學號順序歸檔。

    學院下發:學籍卡、相冊、學籍異動處理結果

    函授站上報:畢業班學生學籍卡、學籍異動申請

    學院存檔:學籍卡、在校生一覽表

    3、畢業生電子注冊圖像采集

    畢業生電子注冊圖像采集

    畢業生電子注冊圖像由各地新華圖片分社統一采集和上傳。

    一般應該在學生畢業的前一年完成采集,具體時間以當地省教育廳或新華圖片分社的通知為準,由函授站統一組織、指導學生進行拍攝,拍攝前應先進行信息核對,并做好拍攝登記工作。

    因特殊原因未能按時參加圖像采集的學生,函授站應及時通知學生在規定時間內進行補拍。

    因個人原因未能按時采集圖像,造成當年無法正常辦理畢業學歷電子注冊,由學生本人承擔責任。

    畢業生電子注冊圖像校對、確認

    畢業生電子注冊圖像采集完成40天后,學生務必登錄中國高等教育學生信息網學歷電子注冊圖像校對系統(網址:http://www.chsi.com.cn/)進行圖像信息校對。信息正確、無誤,點擊“信息無誤”按鈕;信息有誤,先點擊“信息有誤”按鈕,修改正確后,點擊“提交校對結論”按鈕,不得點擊“信息無誤”按鈕,以免無法再次進行錯誤信息修改。

    函授站收到新華圖片社返回的紙質圖像、數據光盤信息后(學生個人單獨拍攝的,由學生本人到拍攝地點取回紙質圖像和數據光盤,交到函授站),登陸中國高等教育學生信息網學歷電子注冊圖像校對系統(網址:http://www.chsi.com.cn/),按照拍攝登記表,依據當年入學時的錄取注冊信息對電子圖像、紙質圖像、文字信息進行校對,無誤后,點擊“確認無誤”按鈕。有誤或遺漏,填寫畢業生電子注冊圖像采集勘誤表,上報新華圖片社進行更正。

    畢業生電子注冊圖像匯總

    函授站依據拍攝登記表(包括散拍)對圖像信息進行整理,將紙質圖像以班為單位按照學號順序排列包裝,并在預計畢業生名單圖像拍攝一欄標注拍攝情況。于學生畢業當年4月25日、10月25日前寄交學院。

    學院核查函授站上報的畢業生圖像采集信息,并以函授站為單位分班級匯總登記在冊。發現漏報、錯誤等情況,及時和函授站溝通解決。

    函授站上報:畢業生電子注冊紙質圖像、電子光盤、畢業生電子注冊圖像采集勘誤表(上報新華圖片社)。

    學院留存:畢業生電子注冊紙質圖像、電子光盤、畢業生電子注冊圖像采集情況匯總表。

    4、畢業生學歷電子注冊

    建立預計畢業生信息數據庫

    嚴格按照學院提供的《長安大學成人高等教育預計畢業生信息數據庫結構》,嚴格按照錄取信息,按年級--專業—層次錄入班級預計畢業生信息,建立預計畢業生信息數據庫,打印預計畢業生名單。

    效驗預計畢業生信息數據庫

    預計畢業生信息數據庫建立后,必須用《新力電子注冊輔助系統》進行數據庫結構、數據合法性效驗。合格后方可上報。

    上報預計畢業生信息

    上報信息包括:長安大學繼續教育學院預計畢業生人數統計表、長安大學繼續教育學院預計畢業生名單、效驗后的預計畢業生信息數據庫。上報日期:于學生畢業當年4月25日、10月25日前寄交學院

    匯總各函授站上報的預計畢業生信息

    學院匯總各函授站上報的預計畢業生信息,與學院教學管理系統中的在校生比對,核準,形成學院分班級預計畢業生名單。5月上旬完成。

    畢業生資格審查

    學籍資格審核通過后,打印學院分班級預計畢業生名單,成績管理人員根據學院分班級預計畢業生名單,核對成績,形成畢業生電子注冊名單,填寫長安大學繼續教育學院畢業生學歷電子注冊人數統計表、畢業生學歷注冊情況說明表。報請學院領導審批,形成畢業生學歷電子注冊、驗印名單,并將資格審查不合格學生及時通知函授站。

    畢業生學歷電子注冊、驗印

    根據省教育廳關于畢業生電子注冊的要求和安排,上報畢業生學歷電子注冊信息,審核通過后,打印長安大學xx屆成人高等教育畢業生人數統計表,長安大學xx屆成人高等教育畢業生電子注冊名單,打印畢業證書、驗印,證書轉交學工辦發放。

    學院下發:《長安大學成人高等教育預計畢業生信息數據庫結構》

    函授站上報:長安大學成人高等教育預計畢業生信息數據庫、預計畢業生名單、長安大學繼續教育學院預計畢業生人數統計表

    學院上報:長安大學成人高等教育畢業生電子注冊信息數據庫、長安大學xx屆成人高等教育畢業生人數統計表、長安大學xx屆成人高等教育畢業生電子注冊名單

    四、學士學位申報

    1、申報條件

    申報者必須是應屆本科畢業生,往屆畢業生一律不接受申報。

    在校期間全部課程考試成績平均分75以上、補考門次不超過5門次、畢業答辯成績良好以上、學位課程(一門基礎課、兩門專業課)正考通過且成績75分以上。

    2、申報時間、地點、要求

    學士學位的報名工作在各函授站進行。

    報名時間:各函授站在畢業答辯結束,畢業設計成績評定后,即可接受符合申報條件的學生報名。

    申報學生須持本人身份證報名,認真填寫《陜西省普通高校成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》、《陜西省成人本科畢業生申請學士學位外語統考報名表》一式兩份,并交近期免冠一寸照片5張(表上貼三張、上交兩張),報名費:50元

    要求函授站認真審核學位申報者資格。

    依據學院下發的主干課程、學位考核課程一覽表,函授站要認真檢查表格填寫是否完整、正確、規范。并匯總填寫學位申報名單。

    3、收集、復查學位申報材料

    每年9月初學院收集函授站上報的學位申報材料,材料包括:學位申報名單、《陜西省普通高校成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》、《陜西省成人本科畢業生申請學士學位外語統考報名表》一式兩份,近期免冠一寸照兩張、報名費。

    受理的申報者為:當年1月、7月的畢業生。

    復查申報者的申報資格,復查合格者,安排參加陜西省學位英語統考。

    不符合條件者,上報材料退回函授站。

    復查《陜西省普通高校成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》、《陜西省成人本科畢業生申請學士學位外語統考報名表》填寫是否完整、正確、規范,表上所貼的三張照片與上交的兩張是否同一底版。

    4、英語統考報名、考試

    每年10月按照陜西省學位辦文件要求,整理學位申報材料,將數據錄入標準數據庫,到陜西省學位辦指定報名地點進行英語統考報名工作。

    領取準考證。通知函授站英語統考時間。

    發放準考證(學生本人憑身份證領?。?,組織學生參加英語統考。

    5、學位申報、授予

    接到陜西省學位辦下發的英語統考合格成績單后,按照學校申報要求,準備申報材料,上報陜西省學位辦審核后,上報學校6月舉行的學位會審核通過。

    依據審核通過名單,打印學位證,驗印核發。

    英語統考成績合格名單、陜西省成人本科畢業生申請學士學位名冊存入學校檔案。

    6、數據上報、證書征訂

    按照陜西省學位辦要求,上報學位授予數據。

    上報證書使用情況,征訂下年證書。

    學院下發:學位表格填表要求

    函授站上報:《陜西省普通高校成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》、《陜西省成人本科畢業生申請學士學位外語統考報名表》、函授站學位申報匯總表、照片、報名費

    學院上報:陜西省成人本科畢業生申請學士學位名冊、學位授予數據

    長安大學成人高等教育教學教務工作管理辦法(函授站)

    為了強化統一,規范管理,保證教育教學質量,根據上級文件精神,結合學院實際,特制定本辦法。

    一、教學管理

    1、聘請任課教師 安排教室 編排課程表

    學期初根據學院下發學期教學任務(學期教學實施計劃),聘請任課教師,安排教室,編排課程表,組織安排面授。

    2、上報學期面授自聘教師表 學期面授教學安排表

    函授站應按照學院提供的樣表填寫,面授之前兩周上報。

    3、做好赴站面授教師的接待安排工作。

    4、教學檢查

    組織有關人員就教學進度、教學效果、質量等方面對教師、學生進行問卷調查,發現問題,及時處理,并通報檢查結果。

    5、考務工作

    命題及試題收交、試卷印制

    課程考試的命題要依據學院關于命題的有關規定,難度適中、分布合理,達到考核效果,保證教學質量。

    根據課程表收取各科試題,印制、分發試卷。

    按照學院下發的抽考科目核收學院寄發的抽考試題。

    考試前兩周向學院寄交函授站自命題(每科試題分A、B兩套),學院審核通過后方可使用。

    要求試題用紙統一,試卷袋統一,試卷袋內附學生簽名表一份、統一空白成績單一份。

    考試

    根據面授課程表組織安排考試及監考人員。

    考試要嚴格執行學院有關規定,認真組織、安排考試工作,不得隨意讓學生插班考試,如有發生,成績不予認可。

    畢業班的清考安排在最后一學期面授期間進行,上半年4月、下半年10月初完成最后一學期考試和清考工作。畢業班的最后一次補考在畢業答辯前必須完成。

    畢業班學生畢業清考前,不及格課程達總門數1/2者,不得參加清考,按留級處理。清考后仍有1/3課程不及格者,不得參加最后一次補考,按留級處理。最后一次補考仍有不及格者,不能畢業,按肄業處理。

    試卷評閱

    收取各科已考試卷,檢查考場記錄表及試卷份數,及時送教師批閱,及時將成績單轉交成績管理人員。

    學院抽考科目由函授站批閱,所有試卷留站保存至學生畢業后一年。

    6、畢業設計、答辯

    制定畢業設計工作計劃,下達畢業設計任務

    根據教學計劃和畢業班級,按照畢業設計管理規程和大綱要求,制定畢業設計工作計劃,聘請畢業設計指導教師,召開畢業設計動員會,下達畢業設計任務。

    函授站在畢業設計前三周上報畢業設計工作計劃、自聘畢業設計指導教師名單、畢業設計分組名單。

    畢業設計過程控制

    做好畢業設計過程控制。為保證畢業設計質量,要求學生和指導教師經常保持聯系,咨詢解決畢業設計問題。畢業設計期間,將畢業設計指導分為四次指導,第一次:畢業設計動員會后的任務下達和初步指導。第二、三次:畢業設計過程指導,要求學生分兩次與指導老師見面,檢查、指導畢業設計。第四次:畢業答辯前一周,函授生向指導老師呈交畢業設計資料,接受檢查、指導,進行修改,準備答辯。并實時填寫《畢業設計過程指導意見單》,作為平時成績記入畢業設計總成績。

    畢業設計答辯、成績評定

    根據畢業設計規程,做好畢業設計答辯、成績評定(五級分制:優秀、良好、中等、及格、不及格)和評優工作。

    學院根據函授站畢業設計答辯安排,屆時派人參加函授站的畢業答辯工作。

    畢業答辯時間安排一般不得超過5月20號、11月20號。

    5月底、11月底前上報畢業設計評語表和成績單

    7、教師課酬計算

    依據教學計劃規定的學時數,按照學院教酬計算辦法核算教師授課、畢業設計及答辯、實驗、實習、教學輔導材料及畢業設計大綱的編寫、出考題、批改作業和監考等酬金。

    函授站收到:教學計劃、學期教學任務表 、抽考科目試題、畢業設計大綱 、畢業設計選題 、畢業設計任務書 、畢業設計藍圖等。

    函授站上報:學期面授自聘教師表 、學期面授教學安排表 、自命考題 、畢業設計工作計劃 、畢業設計自聘指導教師表 、畢業設計分組名單 、畢業設計評語表。

    函授站留存:教學計劃、學期教學任務(學期教學實施計劃)、聘請任課教師表、課程表 、函授站面授教學安排表 、考試安排表 、各課程原始試題 、閱后試卷 、教學檢查問卷調查表 、教學檢查通報 、畢業設計大綱 、畢業設計選題、畢業設計自聘指導教師表 、畢業設計分組名單 、畢業設計過程指導意見單 、學生優秀畢業設計資料。

    二、成績管理

    1、核收學院寄發的空白成績單

    根據學期教學任務表,每學期初核收本學期各專業、層次、年級空白成績單和上學期補考成績單,同時做好收到的紀錄。

    函授站不得自制成績單,學期末依此成績單上報學院

    2、核收畢業班成績總表

    根據教學安排,每學期核收畢業班成績總表,函授站依據此表成績安排畢業補考。

    3、學期成績單收交、上報、留存

    學生考試成績采取每學期上報制度。

    依據學期教學任務表,每學期面授結束后匯總各課程任課教師交回的各班級課程考試(含補考)成績單,同時做好成績單收交記錄。

    學期課程考核完成后,兩周內上報成績單,函授站留存一份復印件。上報的成績單必須有任課教師簽字、并加蓋函授站公章。同時做好成績單寄發記錄。

    上報的學期成績單通過學院審核后,函授站依據留存的學期成績單復印件,組織不及格學生參加下一學期的學期補考。學期補考安排在下一學期面授期間進行。

    4、免修、免試申請

    新生入學后,符合學院關于免修、免試規定者,填寫免修、免試申請單(一式三份),附原始成績單及復印件,按照規定程序(學生申請----函授站意見----學院審批)審核后,原始成績單返還學生,申請表和成績單復印件上報學院。將學院審批后返回的申請表及時交由學生本人,函授站留存一份。

    5、畢業班成績上報

    每年4月、10月中旬前上報畢業班學生考試及清考成績,

    畢業班的最后一次補考成績和畢業答辯成績應在5月底、11月底前上報學院。

    學院對畢業生成績進行審核,每年6月、12月將本屆不能畢業學生名單返還函授站。函授站及時通知學生本人。

    6、成績查詢、統計

    處理日常學生成績查詢,及時與學院溝通處理。

    函授站收到:學期空白成績單、畢業班成績總表、畢業班清考及最后一次補考空白成績單、審批后的免修、免試申請表、成績不合格畢業生名單。

    函授站上報:學期考試成績單、學期補考成績單、畢業班清考及最后一次補考成績單、免修、免試申請表。

    函授站留存:學期考試成績單、學期補考成績單、畢業班清考及最后一次補考成績單、免修、免試申請表、成績不合格畢業生名單。

    三、學籍管理

    1、新生入學報到、注冊

    核對錄取信息

    依據新生錄取大表或各省招生辦提供的錄取庫,仔細核對錄取信息。信息包括:考生號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、專業名稱、層次、學制、學習形式等。

    錄取信息準確無誤的學生,本人簽字確認;

    錄取信息有誤或信息不完整的學生,應及時攜帶相關材料到當地省級招辦進行核實、修改。

    專升本層次學生入學報到時,需提交??飘厴I證復印件,填寫《長安大學繼續教育學院專升本層次??茖W歷登記表》,簽署《長安大學繼續教育學院專升本層次??茖W歷承諾書》。

    填寫學籍卡 班級相冊

    新生報到時根據錄取信息由本人認真填寫學籍卡,學籍卡一式兩份,留站保存,待學生畢業時填寫完整,交學院存檔。

    粘貼班級相冊。

    填寫新生報到情況統計表 打印班級花名冊

    按年級--專業—層次填寫班級新生報到情況統計表。

    按年級--專業—層次依錄取大表順序打印班級花名冊。

    新生因特殊原因不能報到入學,按照學院學籍管理規定申報、辦理,并在班級花名冊的備注欄標明。

    補學籍亦在班級花名冊的備注欄標明。

    建立新生學籍電子注冊信息數據庫

    嚴格按照學院提供的《長安大學成人高等教育新生學籍電子注冊信息數據庫結構》,嚴格按照錄取大表順序,分年級--專業—層次錄入班級新生錄取信息,建立新生學籍電子注冊信息數據庫。在班級花名冊的備注欄標明事項同樣在數據庫的備注字段標明。

    效驗新生學籍電子注冊信息數據庫

    新生學籍電子注冊信息數據庫建立后,必須用《新力電子注冊輔助系統》進行數據庫結構、數據合法性效驗。合格后方可上報。

    上報新生信息

    上報信息包括:新生報到情況統計表、班級花名冊、學籍卡、效驗后的新生學籍電子注冊信息數據庫。上報時間:3月底前必須上報。

    在校生信息反饋

    在校生(在線注冊后的新生錄取信息)打包反饋函授站。函授站以此為標準信息進行學生學籍管理。

    新生注冊后信息的變更

    新生錄取信息注冊后,一般不再變更。確有原因需要變更,須填寫《長安大學繼續教育學院學生學籍信息變更申請表》,上報審核批準后,方可變更。

    新生學籍信息查詢

    新生入學報到3個月后,可自行登錄中國高等教育學生信息網(網址:http://www.chsi.com.cn/)查詢。

    函授站收到:學籍卡、相冊、新生學籍電子注冊信息庫結構、在校生(在線注冊后的新生錄取信息)。

    函授站上報:《長安大學繼續教育學院專升本層次??茖W歷登記表》、新生報到情況統計表、班級花名冊、新生學籍電子注冊信息庫。

    函授站留存:《長安大學繼續教育學院專升本層次??茖W歷登記表》、《長安大學繼續教育學院專升本層次??茖W歷承諾書》、學籍卡、相冊、新生報到情況統計表、班級花名冊、新生學籍電子注冊信息庫、在校生(在線注冊后的新生錄取信息)、《長安大學繼續教育學院學生學籍信息變更申請表》

    2、日常學籍管理

    學籍統計

    預計畢業班級、人數統計,每學期初統計打印預計畢業班級及人數,為畢業班的其他工作提供學籍依據。

    在校生統計,每年4月完成在校生及分布統計,打印在校生一覽表。

    填報其他學籍統計報表。

    學籍查詢 打印班級名單

    完成日常學籍查詢工作,打印班級名單等學籍信息

    學籍異動處理

    學生學籍異動(休學、復學、轉出、轉入、轉站、轉專業、留級、保留入學資格等),按照學院學籍管理規定辦理,學生本人按照標準表格提出申請—函授站簽署意見—學院教務科審核—學院領導簽批—上級行政部門核準。異動處理結果及時通知學生。每年4月上旬上報處理學籍異動。

    畢業生學籍卡歸檔

    學生畢業時,組織學生認真填寫學籍卡,檢查學籍卡填寫是否完整。除包括學生的基本信息外,入學考試成績、畢業設計情況、畢業或結業登記、學籍變動記錄等應填寫完整。以班級為單位按學號順序整理,一份上報學院,一份留站存檔。

    函授站收到:學籍異動處理結果

    函授站上報:畢業班學生學籍卡、學籍異動申請

    函授站留存:畢業班學生學籍卡、在校生一覽表、班級花名冊

    3、畢業生電子注冊圖像采集

    畢業生電子注冊圖像采集

    畢業生電子注冊圖像由各地新華圖片分社統一采集和上傳。

    一般應該在學生畢業的前一年完成采集,具體時間以當地省教育廳或新華圖片分社的通知為準,由函授站統一組織、指導學生進行拍攝,拍攝前應先進行信息核對,并做好拍攝登記工作。

    因特殊原因未能按時參加圖像采集的學生,函授站應及時通知學生在規定時間內進行補拍。

    因個人原因未能按時采集圖像,造成當年無法正常辦理畢業學歷電子注冊,由學生本人承擔責任。

    畢業生電子注冊圖像校對、確認

    畢業生電子注冊圖像采集完成40天后,學生務必登錄中國高等教育學生信息網學歷電子注冊圖像校對系統(網址:http://www.chsi.com.cn/)進行圖像信息校對。信息正確、無誤,點擊“信息無誤”按鈕;信息有誤,先點擊“信息有誤”按鈕,修改正確后,點擊“提交校對結論”按鈕,不得點擊“信息無誤”按鈕,以免無法再次進行錯誤信息修改。

    函授站收到新華圖片社返回的紙質圖片信息后(學生個人單獨拍攝的,由學生本人到拍攝地點取回紙質圖像和數據光盤,交到函授站),登陸中國高等教育學生信息網學歷電子注冊圖像校對系統(網址:http://www.chsi.com.cn/),依據當年入學時的錄取注冊信息對電子圖像、紙質圖像、文字信息進行校對,無誤后,點擊“確認無誤”按鈕。有誤或遺漏,填寫畢業生電子注冊圖像采集勘誤表,上報新華圖片社進行更正。

    畢業生電子注冊圖像匯總、上報

    函授站依據拍攝登記表(包括散拍)對圖像信息進行整理,將紙質圖像以班為單位按照學號順序排列包裝,并在預計畢業生名單圖像拍攝一欄標注拍攝情況。于學生畢業當年4月25日、10月25日前寄交學院。

    函授站上報:畢業生電子注冊紙質圖像、電子光盤

    函授站留存:畢業生電子注冊圖像采集情況登記表。

    4、畢業生學歷電子注冊

    建立預計畢業生信息數據庫

    嚴格按照學院提供的《長安大學成人高等教育預計畢業生信息數據庫結構》,嚴格按照錄取信息,按年級--專業—層次錄入班級預計畢業生信息,建立預計畢業生信息數據庫,打印預計畢業生名單。

    效驗預計畢業生信息數據庫

    預計畢業生信息數據庫建立后,必須用《新力電子注冊輔助系統》進行數據庫結構、數據合法性效驗。合格后方可上報。

    上報預計畢業生信息

    上報信息包括:長安大學繼續教育學院預計畢業生人數統計表、長安大學繼續教育學院預計畢業生名單、效驗后的預計畢業生信息數據庫。上報時間:學生畢業當年4月25日、10月25日前寄交學院

    學院下發:《長安大學成人高等教育預計畢業生信息數據庫結構》、本屆不符合畢業條件學生名單

    函授站上報:長安大學成人高等教育預計畢業生信息數據庫、預計畢業生名單、長安大學繼續教育學院預計畢業生人數統計表

    函授站留存:長安大學成人高等教育預計畢業生信息數據庫、預計畢業生名單、長安大學繼續教育學院預計畢業生人數統計表

    四、學士學位申報

    1、申報條件

    申報者必須是應屆本科畢業生,往屆畢業生一律不接受申報。

    在校期間全部課程考試成績平均分75以上、補考門次不超過5門次、畢業答辯成績良好以上、學位課程(一門基礎課、兩門專業課)正考通過且成績75分以上。

    2、申報時間、地點、要求

    學士學位的報名工作在各函授站進行。

    報名時間:函授站在畢業答辯結束,畢業設計成績評定后,即可接受符合申報條件的學生報名。

    申報學生須持本人身份證報名,認真填寫《陜西省普通高校成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》、《陜西省成人本科畢業生申請學士學位外語統考報名表》一式兩份,并交近期免冠一寸照片5張(表上貼三張、上交兩張),報名費:50元

    函授站認真審核學位申報者資格。

    依據學院下發的主干課程、學位考核課程一覽表,認真檢查表格填寫是否完整、正確、規范。并匯總填寫學位申報名單。

    3、收集、上報學位申報材料

    每年9月初整理上報學位申報材料,材料包括:學位申報名單、《陜西省普通高校成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》、《陜西省成人本科畢業生申請學士學位外語統考報名表》一式兩份,近期免冠一寸照兩張、報名費。

    4、通知學生參加英語考試

    通知學生到西安領取準考證,參加每年11月初的英語考試。

    5、學位證領取、發放

    到學院領取學位證、及時發放。

    函授站收到:主干課程、學位考核課程一覽表

    函授站上報:《陜西省普通高校成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》、《陜西省成人本科畢業生申請學士學位外語統考報名表》、函授站學位申報匯總表、照片、報名費

    函授站留存:函授站學位申報匯總表、學位證書發放表

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